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7.パソコンでのレイアウト確認画面について

7-1 アイコンの機能説明


 ロゴ表示 担当者設定で登録したロゴを表示します。

 全ページ確認OK、このデザインで作製する 
編集者側でレイアウト確認を終了することができます。お客様が、レイアウト確認システムの「このデザインでOK」ボタンを押さずに電話やメール等でOKを頂いた場合などに押します。
※マイページ上からブックが注文された場合、レイアウト確認システムは自動的にレイアウト確認が完了となります。

 完了取消 :このアイコンは、お客様もしくは編集者が「このデザインでOK」ボタンを押してレイアウト確認を完了した場合、もしくは編集者がマイページ上でブックの注文をした場合に表示されます。
※再度コメントのやりとりが必要になった場合等に編集者側で、このボタンを押すとレイアウト確認を再開できるようになります。

 新着コメント :編集者からの新着コメントがあるかどうかの確認ができます。新着のコメントがある場合は、コメント数が表示され、アイコンをクリックするたびに新着コメントのあるページに順次スキップします。

 コメント・指示挿入 :レイアウト画面の任意の場所をクリックして編集者へのコメントを入力します。※この機能ではコメントは保存されますが、編集者にまだ送信されません。 詳細は、こちら

 コメントを確認して送信 :コメント入力した内容を編集者に送信します。 詳細は、こちら

 コメント一覧 :編集者とのやりとりが一覧で確認できます。ページ間のコメントの入れ替えも可能です。 詳細は、こちら

 スライドショー再生 :レイアウト確認画面をスライドショーで表示します。

 スライドショーダウンロード :このアイコンは、「スライドショーのダウンロード」ボタンを「表示する」に設定し、お客様か編集者側で「このデザインでOK」ボタンを押した後に表示されます。レイアウト確認画面をスライドショーで表示します。
お客様側の「スライドショーのダウンロードボタン」表示は、こちら

  設定  :言語設定とPC表示かモバイル表示かの設定ができます。

  ヘルプ  :本ヘルプにリンクし表示します。

サムネイル表示のアイコン

 サムネイルサイズ :サムネイル全体の表示サイズを大・中・小で選択できます。

 虫眼鏡 :ページを拡大して表示します。細かいディテールを確認できます。


 

7-2 コメントの入力と下書き保存
 〜コメント送信前の作業

コメントを入力するには、「コメント・指示挿入」アイコンを押します。


マウスポインタが「コメント入力」ボタンと同じ形になりますので、コメントを入力したい任意の箇所を押します。


 

コメントを入力する画面が開きますので、①コメントを入力し、②「下書き保存する」ボタンをクリックします。③は、差替画像のアップロードを行っている場合に表示されます。差替画像を指定する場合は、こちら をご参照ください。


 

下の画面が表示されます。
①「確認を続ける」をクリックするとコメントを送信せずに引き続きレイアウト確認ができます。
※この段階では、まだコメントは編集者に送信されません。


②「送信する」をクリックすると「送信」ボタンが表示されますのでクリックすることで、すぐにコメントを送信できます。
コメントの送信は、7-4 「コメントの送信」の「「メール送信」画面が開きます。」以降をご参照ください。


 

前項で「送信せずに確認を続ける」をクリックするレイアウト確認画面に戻ります。
コメントを挿入した場所に、コメントアイコンが表示されました。
「コメントを送信」ボタンにも、数字の①がつき、未送信であるコメント数を確認できます。
※この段階では、まだコメントは編集者に送信されていません。
コメントの送信は、 7-4 「コメントの送信」をご参照ください。


 

 

7-3 コメントの修正方法

コメント送信前であれば、入力したコメントを修正及び削除することができます。
「コメントを確認して送る」アイコンをクリックします。

もしくは、 レイアウトプレビュー上の修正したい「コメント」アイコンをクリックします。 「コメント」アイコンをクリックした場合は、このコメントのみ修正及び削除が可能です。


 

送信前のコメントが一覧表示されますので、修正をしたいコメントの下にある「修正」アイコンをクリックしてください。
削除する場合は、「ゴミ箱」アイコンをクリックしてください。

 

修正画面が表示されましたら、①コメントを修正、②「上書き保存」ボタンをクリック、③「×」ボタンで閉じて完了します。
※この段階では、まだコメントは編集者に送信されていません。
コメントの送信は、 7-4 「コメントの送信」をご参照ください。

 


7-4 コメントの送信

コメントの入力が全て終わりましたら、「コメントを送る」ボタンをクリックして送信します。


 

「メール送信」画面が開きます。


 ① テンプレート :目的に合ったメールテンプレートをプルダウンから選択します。メールテンプレートの詳細は、こちら

 ② 宛 先 :お客様のメールアドレスが表示されます。

 ③ 件 名 :「メールテンプレート」の名称が表示されます。

 ④ 本 文 :メールの本文内容です。

 ⑤ 送信予約 :メールの送信予約が可能です。メールを今すぐに送りたい場合は、「今すぐ送る」にチェック、日時を指定して送る場合は、「送信日時を設定する」にチェックを入れます。送信日時の設定は、真夜中などお客様にご迷惑とならない時間を設定して送信できますので便利です。

 

送信ボタンを押します。

 

お客様にメールを送信します。「OK」ボタンを押します。

 

お客様にメールを送信しました。「OK」ボタンを押して終了です。

 

 

7-5 コメント一覧とコメントの入れ替え

「コメント一覧」」ボタンのご案内です。

1.「コメント一覧」アイコンをクリックします。


2.コメント一覧画面の表示

①にコメント一覧が表示されます。
②「コメントを入替え」ボタンを押すとページ間でコメントの入れ替えができます。


3.「コメント入替え」ボタンを押す

コメント入り変え画面が開きます。
①のプルダウンから入れ替えたいページを選択します
②「OK」を押します

コメントが入れ替わります。
※全てのコメントが入れ替わりますのでご注意ください。

 

 

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